Đánh dấu chưa đọc trên Zalo là mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích giúp bạn không bỏ lỡ những tin nhắn quan trọng giữa hàng loạt cuộc trò chuyện mỗi ngày. Khi đang bận mà vẫn phải mở tin nhắn, bạn có thể tạm thời đánh dấu lại để xử lý sau một cách có hệ thống. Nhờ vậy, hộp thoại Zalo trở nên gọn gàng hơn và bạn cũng quản lý công việc, học tập hay trao đổi nhóm hiệu quả hơn.
Nội dung chính
Đánh dấu chưa đọc trên Zalo là gì, khi nào nên dùng
Khái niệm cơ bản
Khi bạn sử dụng Đánh dấu chưa đọc trên Zalo, ứng dụng sẽ hiển thị cuộc trò chuyện đó ở trạng thái như chưa mở, dù bạn đã xem nội dung bên trong. Điều này đặc biệt phù hợp với những tin nhắn cần xử lý nhưng bạn chưa thể trả lời ngay. Tính năng này hoạt động giống như một “cờ nhắc việc” để bạn quay lại đúng cuộc trò chuyện cần thiết.
Lợi ích khi quản lý tin nhắn
Nhờ tận dụng Đánh dấu chưa đọc trên Zalo, bạn dễ dàng phân biệt đâu là tin nhắn đã xử lý và đâu là nội dung vẫn còn dang dở. Người dùng làm việc nhóm, kinh doanh online hay chăm sóc khách hàng sẽ giảm hẳn tình trạng quên trả lời. Đồng thời, bạn không còn phải cố gắng ghi nhớ trong đầu từng đầu việc, thay vào đó chỉ cần nhìn vào các cuộc chat đang được đánh dấu.
Đánh dấu chưa đọc trên Zalo trên điện thoại
Các bước thực hiện trên Android
Trên điện thoại Android, thao tác Đánh dấu chưa đọc trên Zalo khá đơn giản và trực quan đối với bất kỳ người dùng nào. Bạn chỉ cần mở danh sách cuộc trò chuyện, chạm và giữ (nhấn giữ) vào đoạn chat muốn đánh dấu. Sau đó, khi menu tùy chọn hiện ra, hãy tìm và chọn mục “Đánh dấu chưa đọc”, cuộc trò chuyện sẽ chuyển sang trạng thái chưa đọc ngay lập tức.
Thao tác trên iPhone (iOS)
Trên iPhone, cách dùng Đánh dấu chưa đọc trên Zalo cũng tương tự nhưng giao diện có thể hơi khác một chút. Bạn mở Zalo, tại tab Tin nhắn, hãy vuốt nhẹ sang trái hoặc nhấn giữ vào cuộc trò chuyện cần đánh dấu. Khi các tùy chọn xuất hiện, bạn chọn “Đánh dấu chưa đọc” để biến đoạn chat đó thành một lời nhắc sẽ xử lý sau. Cách làm này rất hữu ích khi bạn đang dùng nhiều thiết bị cùng lúc và muốn sắp xếp lại tin nhắn nhanh chóng.
Đánh dấu chưa đọc trên Zalo trên máy tính
Hướng dẫn trên Zalo PC
Nếu thường xuyên làm việc với máy tính, bạn vẫn có thể sử dụng Đánh dấu chưa đọc trên Zalo trên phiên bản Zalo PC. Sau khi đăng nhập, tại danh sách cuộc trò chuyện, hãy nhấp chuột phải vào đoạn chat mà bạn muốn ghi nhớ. Khi menu hiện ra, bạn chọn “Đánh dấu chưa đọc” để chuyển trạng thái tin nhắn về chưa xem. Nhờ vậy, mỗi khi mở lại Zalo PC, bạn sẽ thấy ngay cuộc trò chuyện cần ưu tiên.
Sử dụng trên Zalo Web
Với Zalo Web, thao tác Đánh dấu chưa đọc trên Zalo cũng không quá khác so với Zalo PC nên bạn sẽ nhanh chóng làm quen. Bạn chỉ cần di chuột đến đoạn chat mong muốn, bấm vào biểu tượng menu hoặc nhấp chuột phải tùy giao diện hiện tại. Sau đó chọn chức năng “Đánh dấu chưa đọc” để giữ lại trạng thái nhắc nhở cho cuộc trò chuyện đó, rất tiện khi bạn làm việc trên trình duyệt.
Đánh dấu chưa đọc trên Zalo và mẹo không bỏ sót việc quan trọng
Kết hợp với ghim trò chuyện và nhắc việc
Khi sử dụng Đánh dấu chưa đọc trên Zalo, bạn nên kết hợp thêm chức năng ghim cuộc trò chuyện lên đầu danh sách để tăng hiệu quả. Những đoạn chat vừa được đánh dấu vừa được ghim sẽ luôn xuất hiện ở vị trí dễ thấy, giúp bạn hạn chế tối đa việc quên trả lời. Nếu nội dung liên quan đến công việc hay học tập, bạn có thể ghi chú thêm trong nhóm hoặc gửi lại tin nhắn tóm tắt cho chính mình.
Thiết lập thói quen xử lý tin nhắn
Một thói quen tốt khi dùng Đánh dấu chưa đọc trên Zalo là phân loại tin nhắn theo thời điểm có thể trả lời. Những cuộc trò chuyện cần xử lý ngay thì phản hồi luôn, còn các tin nhắn phải chờ thêm thông tin hoặc cần suy nghĩ kỹ thì hãy đánh dấu chưa đọc. Vào cuối ngày, bạn nên xem lại toàn bộ các cuộc trò chuyện được đánh dấu để đảm bảo mọi việc đều được xử lý đầy đủ.
Một vài lưu ý khi dùng tính năng đánh dấu chưa đọc
Khi nào nên bỏ đánh dấu chưa đọc
Sau khi đã trả lời hoặc xử lý xong nội dung, bạn không nhất thiết phải giữ Đánh dấu chưa đọc trên Zalo cho cuộc trò chuyện đó nữa. Việc để quá nhiều đoạn chat ở trạng thái chưa đọc có thể khiến bạn khó nhận diện đâu là việc mới, đâu là việc cũ. Do đó, hãy bỏ đánh dấu sau khi hoàn thành để hộp tin nhắn luôn gọn gàng và rõ ràng xem thêm tại zalo web.
Xử lý khi tùy chọn không hiển thị
Trong một số trường hợp, bạn có thể không thấy nút Đánh dấu chưa đọc trên Zalo do ứng dụng đang ở phiên bản cũ hoặc giao diện đã thay đổi. Khi đó, hãy thử cập nhật Zalo lên phiên bản mới nhất trên cửa hàng ứng dụng hoặc đăng xuất rồi đăng nhập lại. Nếu vẫn không tìm thấy tính năng, bạn nên kiểm tra lại khu vực menu của từng cuộc trò chuyện vì vị trí nút có thể được Zalo thay đổi theo từng bản cập nhật.